Swiss e-dec 
Swiss e-dec
Ihre Ausfuhranmeldung mit wenigen Klicksbeim Zoll mit der«Swiss e-dec»
Daten erfassen, die eingegebenen Daten an die Zollbehörde übermitteln und alle elektronischen Veranlagungsverfügungen gesetzeskonform aufbewahren: Der Import und der Export von Waren ist mit grossem administrativen Aufwand verbunden. Holen Sie sich Unterstützung. Setzen Sie auf Swiss e-dec:
- Unsere Softwarelösung Swiss e-dec unterstützt Sie bei der Datenerfassung und übermittelt die eingegebenen Daten an die Zollbehörde.
- Sie erhalten automatisch die bewilligte Ausfuhrliste und die elektronische Veranlagungsverfügung eVV und können Ihre Waren jederzeit lückenlos verfolgen.
Info zu Passar 1.0
Als Mitglied der Begleitgruppe Wirtschaft verfolgt Trade Monkey die Entwicklung von Passar 1.0 laufend hautnah. Wir lösen die Applikation e-dec Ausfuhr durch Passar spätestens am 01. Juli 2024 ab. Durch diverse Tests und regen Informationsaustausch bereiten wir schon jetzt eine reibungslose Umstellung vor.
Am 1. Juni 2023 ist es so weit: Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG) nimmt die erste Version des neuen Warenverkehrssystems «Passar» in Betrieb. Passar löst die heutigen Frachtanwendungen NCTS und e-dec schrittweise ab.
Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie, welche Verbesserungen und Neuerungen Passar mit sich bringt und wie Ihr Unternehmen davon profitieren kann.
Wann brauche ich eine Software zur Übermittlung der elektronischen Ausfuhranmeldungen (e-dec)?
Seit 2012 bietet die Eidgenössischer Zollverwaltung EZV Unternehmen die Möglichkeit, Einfuhr- und Ausfuhrzollanmeldungen elektronisch zu übermitteln. Die Daten für die Ausfuhrzollanmeldung werden vom Exporteur erfasst und vor dem Grenzübertritt durch den Spediteur an die entsprechende Zollstelle übermittelt. Nach der Freigabe dieser Zollanmeldung kann der Exporteur die elektronische Veranlagungsverfügung (eVV) Export / Ausfuhr vom Zollserver abholen und archivieren. Importsendungen werden meist durch den Spediteur beim Zoll angemeldet und abgewickelt. Der Importeur erhält die eVV danach vom Spediteur oder von seinem eigenen ZAZ-Konto.
Die eVV ist sowohl beim Import als auch beim Export essenziell; sie stellt sicher, dass die e-dec vom Transportdienstleister verwendet wurde. Mit Ihrer eigenen e-dec Software vereinfachen Sie die Import- und Exportabwicklung in Ihrem Unternehmen und senken den administrativen Aufwand. Swiss e-dec archiviert alle Ihre Ausfuhrnachweise (eVV) elektronisch und rechtskonform und garantiert Ihnen jederzeit eine lückenlose Nachverfolgung der Waren – für noch mehr Effizienz im Import und im Export.
Was sind meine Vorteile mit Swiss e-dec?
Webbasierte Software
Swiss e-dec ist webbasiert und benötigt daher keine Installation. Updates werden im Hintergrund automatisch durchgeführt. Die Wartung der Zollkundenverwaltung und die Aktualisierung des TARES übernehmen wir.
Höchste Datensicherheit
Sicherheit ist uns wichtig. Alle Daten werden über verschlüsselte Verbindungen und Verschlüsselungsprotokolle transferiert; hierbei setzen wir auf die neusten Sicherheitsstandards. Swiss e-dec legt Ihre Daten in einem mehrfach gesicherten Rechenzentrum in der Schweiz ab, das nach ISO 27001 zertifiziert ist. Regelmässige automatische Backups gewährleisten Ihnen jederzeit höchste Datensicherheit.
Zeit- und Kostenersparnis
Mit Swiss e-dec erhalten Sie die Freigabe der bewilligten Ausfuhr sofort, das bringt Ihnen eine grosse Zeitersparnis. Ausserdem sparen Sie bei der selbstständigen Verantwortung der Exportanmeldung bei jeder e-dec Ausfuhr Geld. Zum einen können Sie die Informationen direkt über eine Vorlage oder Schnittstelle abrufen, zum anderen sparen Sie die Kosten für die e-dec- und die EUR-1-Erstellung. Swiss e-dec ist sehr schnell einsetzbar, das heisst für Sie weniger Planungs- und Projektaufwand.
Webbasierte Software
Swiss e-dec ist webbasiert und benötigt daher keine Installation. Updates werden im Hintergrund automatisch durchgeführt. Die Wartung der Zollkundenverwaltung und die Aktualisierung des TARES übernehmen wir.
Höchste Datensicherheit
Sicherheit ist uns wichtig. Alle Daten werden über verschlüsselte Verbindungen und Verschlüsselungsprotokolle transferiert; hierbei setzen wir auf die neusten Sicherheitsstandards. Swiss e-dec legt Ihre Daten in einem mehrfach gesicherten Rechenzentrum in der Schweiz ab, das nach ISO 27001 zertifiziert ist. Regelmässige automatische Backups gewährleisten Ihnen jederzeit höchste Datensicherheit.
Zeit- und Kostenersparnis
Mit Swiss e-dec erhalten Sie die Freigabe der bewilligten Ausfuhr sofort, das bringt Ihnen eine grosse Zeitersparnis. Ausserdem sparen Sie bei der selbstständigen Verantwortung der Exportanmeldung bei jeder e-dec Ausfuhr Geld. Zum einen können Sie die Informationen direkt über eine Vorlage oder Schnittstelle abrufen, zum anderen sparen Sie die Kosten für die e-dec- und die EUR-1-Erstellung. Swiss e-dec ist sehr schnell einsetzbar, das heisst für Sie weniger Planungs- und Projektaufwand.
Was sind die Funktionen von Swiss e-dec?
Anbindung an ERP-System
Swiss e-dec verfügt über eine REST API-Schnittstelle, die unabhängig vom ERP-System einsetzbar ist. Mit dem integrierten Modul lässt es sich unkompliziert an grosse ERP-Lösungen wie SAP oder Microsoft NAV anbinden. Dank der Kombination einer zentralen Stammdatentabelle und der cleveren REST API-Schnittstelle können Sie das e-dec Anmeldung direkt aus Ihrem ERP erstellen, ohne zusätzlichen Tippaufwand.
Automatisiertes Datenarchiv
Gemäss Auflagen der Steuerverwaltung müssen Sie die elektronische Veranlassungsverfügung eVV während 10 Jahren ablegen. Unsere Software Swiss e-dec holt alle Ausfuhrnachweise ab und archiviert und indexiert diese rechtskonform. Ihre gesicherten Daten sind ab Erstellung 10 Jahre verfügbar und garantieren Ihnen jederzeit eine gesetzliche Erfüllung Ihrer Pflichten.
Status-Überwachung
Mit dem Vorgangsnavigator in Swiss e-dec können Sie Ihre Ausfuhren jederzeit überwachen. Sind Ihre Waren auf Kurs, wo gibt es Verzögerungen – mit der Überwachungsfunktionen haben Sie Ihre Warenbewegungen immer im Blick und können bei Problemen falls nötig sofort entsprechende Massnahmen einleiten. So sind Sie der Konkurrenz stets einen Schritt voraus.
Erhalt der eVV
Sobald die Daten erfasst sind, werden diese umgehend und automatisch in das Swiss e-dec Tool geladen und Sie erhalten die Freigabe der bewilligten Ausfuhr sofort. Da Sie die Exportunterlange selbst erstellen, haben Sie immer den Überblick und können jederzeit auf das entsprechende Dossier zugreifen. Mit Swiss eVV gehört das mühsame Zusammensuchen der Unterlagen der Vergangenheit an.
Formulare, Vorlagen und Dokumentenverwaltung
Wichtige Formulare wie EUR.1, EUR.1 CN, Speditionsauftrag und Proformarechnung können Sie direkt in Swiss e-dec erstellen. Oder bereiten Sie Vorlagen aus vorherigen Formularen auf. Für den Direktversand an die Spediteure bietet Swiss e-dec eine integrierte Dokumentenverwaltung, die direkt an Ihr E-Mail-Programm angebunden ist. So arbeiten Sie nicht nur schneller, sondern auch deutlich effizienter.
Integration in weitere Trade Monkey Module
Kombinieren Sie Swiss e-dec mit unseren anderen Modulen Swiss Sanctions, Swiss Transport und Swiss WUP. Swiss Sanctions prüfte die Empfänger Ihrer Waren bereits vor der Auslieferung und warnt Sie vor möglichen Gefahren. Mit Swiss Transport verwalten Sie alle Sendungen mit allen Dokumenten – auch die kundenspezifischen – an einem Ort. Swiss WUP prüft die Präferenzen vor der Auslieferung und erstellt konforme Zollrechnungen mit allen notwendigen Informationen. Setzen Sie auf die Trade Monkey Produkte – und Sie werden merken, wie toll Zoll ist.
Werden Sie zum Zollprofi – mit unseren Schulungen
Sie möchten mehr wissen? Gerne geben wir unser Know-how an Sie weiter. Wir instruieren Sie und Ihr Team, wie Sie Ihre Ausfuhren mit Swiss e-dec ganz einfach selbst verwalten können.
In klar strukturierten Schulungen lernen Sie und Ihre Mitarbeitenden alle wichtigen Funktionen und erlangen schnell Sicherheit im Umgang mit allen relevanten Zollinformationen. So werden Sie mit uns ganz schnell zum Zollprofi.
Swiss e-dec Preisübersicht
1 - Einmalige Kosten
einmalig
CHF 650
2 - Wiederkehrende Kosten
Kleiner auszug von einzelpreisen pro exportsendung
Preis pro Exportsendung ist vom Jahresvolumen abhängig.
3 - Service
1 Jahr
Kündigungsfrist
3 Monate
CHF 160
Einführung
e-dec-Modul
einmalig
CHF 650
1 Jahr
Kündigungsfrist
3 Monate
CHF 160
Einführung
e-dec-Modul
Kleiner auszug von einzelpreisen pro exportsendung
Preis pro Exportsendung ist vom Jahresvolumen abhängig.
Probieren geht über Studieren: Demo anfragen, Produkt testen. Unverbindlich und kostenlos.
Interessiert? Melden Sie sich und wir geben Ihnen während 30 Tagen einen gratis Testzugang für sämtliche Produkte.
Ich berate Sie gerne persönlich:
Dieter Dresel
Geschäftsführer & Partner
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Damit Sie auf dem neusten Stand bleiben, informieren wir Sie in unserem Newsletter regelmässig über relevante Änderungen im Zollwesen. Ausserdem halten wir Sie über unsere interessanten und lehrreichen Seminare und Workshops auf dem Laufenden.