Le aziende devono pertanto ampliare di conseguenza le proprie strutture di conformità commerciale. Nell’ambito di un progetto Innosuisse, guidato dalla FHGR, Trade Monkey sta sviluppando un nuovo modulo software a questo scopo.
Gli specialisti in conformità commerciale all’interno delle aziende chiariscono, ad esempio, come le sanzioni contro la Russia influenzino i loro rapporti commerciali e le loro esportazioni verso la Russia. Nelle aziende più grandi, i cosiddetti Export Control Officer si occupano di verificare la conformità legale dei prodotti, delle tecnologie e delle relazioni commerciali globali. A tal fine, utilizzano Programmi di Controllo Interno (PCI), che sono ancora prevalentemente concepiti per i prodotti fisici.
I beni di esportazione esistono sempre più in forma digitale. Software, tecnologie, offerte virtuali, ecc., vengono talvolta gestiti esclusivamente tramite piattaforme digitali. E per questo, l’elaborazione comune delle transazioni di esportazione fisiche non è sufficiente. Inoltre, sorgono continuamente nuove domande sull’argomento, ad esempio in relazione alle restrizioni di accesso alle piattaforme digitali da parte di paesi soggetti a embargo, o alle microtransazioni transfrontaliere di servizi basati sui dati, come quelle che si verificano ad esempio nella manutenzione 4.0 (manutenzione predittiva).
Le aziende interessate devono ora integrare il più rapidamente possibile i cambiamenti tecnologici e normativi in materia di commercio nella loro gestione della conformità commerciale. Questo passo, a prima vista, comporta costi elevati e, in alcuni casi, una grande incertezza. Per questo motivo, le esigenze e le sfide concrete delle aziende sono state identificate in uno studio rappresentativo a livello svizzero. Lo studio ha esaminato la rilevanza delle offerte e dei canali digitali, nonché i processi e le restrizioni di diritto commerciale delle transazioni digitali transfrontaliere. I risultati dello studio si fondono con analisi dettagliate delle catene del valore digitali, su cui si basa, tra l’altro, il prototipo software sviluppato da Trade Monkey, attualmente in fase di test da parte dei partner di progetto.
Nel 2024, lanceremo un modulo software che aiuterà le aziende ad adattare le proprie strutture e processi di conformità commerciale ai controlli sull’export digitale e a soddisfare tutte le normative applicabili. Il software, “Trade Monkey – Swiss Export Controls”, serve anche alle aziende meno esperte come strumento per la classificazione semplice e sicura di prodotti e servizi digitali. Oltre a funzioni complete per la ricerca di numeri di classificazione, è integrato anche un sistema basato su domande che supporta il processo decisionale. I risultati vengono archiviati, continuamente aggiornati e sono sempre accessibili. Per uno scambio dati agevole con il sistema ERP, sono previsti l’importazione ed esportazione Excel e altre interfacce. Per volumi di dati maggiori, è anche possibile ricorrere a un’API REST o a un trasferimento file sicuro.
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