FAQ software doganale

L’utilizzo di soluzioni digitali può aiutare le aziende a rendere più efficienti le procedure doganali:

Dichiarazione doganale elettronica:
Molti paesi offrono ormai la possibilità di effettuare le dichiarazioni doganali elettronicamente. Le aziende possono utilizzare software speciali o piattaforme online per trasmettere le informazioni necessarie in formato digitale.

Elaborazione automatizzata dei dati:
Attraverso l’uso di tecnologie di automazione dei dati, le aziende possono elaborare i propri dati doganali in modo più rapido e preciso. Ciò include la raccolta e la trasmissione automatica dei dati tramite interfacce.

Piattaforme basate su cloud:
L’uso delle piattaforme cloud consente alle aziende di archiviare i propri dati in modo sicuro e di accedervi da diverse località. Ciò promuove la collaborazione e lo scambio di informazioni tra i diversi attori della catena di approvvigionamento.

Corsi di formazione e materiale didattico:
Per facilitare l’uso delle soluzioni digitali per i dipendenti, le aziende dovrebbero fornire corsi di formazione e materiale didattico. Questo aiuta a migliorare l’efficienza e la precisione dello sdoganamento.

La necessità di un software per la trasmissione delle dichiarazioni di esportazione elettroniche (e-dec) dipende dalle specifiche esigenze dell’azienda. In primo luogo, devono essere considerati il volume e la complessità. Con il modulo Swiss e-dec, per volumi di spedizione più piccoli è possibile lavorare con modelli per ridurre il lavoro ripetitivo. Per volumi di spedizione maggiori o molte voci doganali, l’uso di un’interfaccia può essere vantaggioso, consentendo così di creare un’esportazione direttamente dal sistema ERP.

1. Dichiarazione doganale elettronica obbligatoria:
Per le consegne con Incoterms FCA e superiori, è richiesta una dichiarazione di esportazione.

2. Elevato volume di esportazioni:
Se la vostra azienda ha un elevato volume di esportazioni, l’elaborazione manuale delle dichiarazioni di esportazione può essere dispendiosa in termini di tempo e soggetta a errori. Un software può automatizzare il processo e aumentarne l’efficienza.

3. Integrazione con i sistemi aziendali:
Se desiderate un’integrazione senza interruzioni tra i vostri sistemi aziendali interni (ad esempio, gestione delle merci, gestione del magazzino) e i sistemi doganali, un software specializzato può stabilire questa connessione.

4. Necessità di informazioni in tempo reale:
Se avete bisogno di accedere in tempo reale alle informazioni doganali, ad esempio per monitorare lo stato delle vostre esportazioni o per rispondere a richieste delle autorità doganali, una soluzione software con funzionalità in tempo reale può essere vantaggiosa.

La decisione di tassazione elettronica (eVV) svolge un ruolo cruciale sia nell’importazione che nell’esportazione, poiché offre diversi vantaggi per ottimizzare e semplificare il processo doganale. Ecco alcuni motivi per cui l’eVV è essenziale:

Per l’importazione:

1. Accelerazione del processo di sdoganamento:
L’eVV consente una più rapida elaborazione delle tassazioni all’importazione da parte delle autorità doganali. I processi elettronici sono generalmente più efficienti delle procedure manuali basate su carta, il che porta a tempi di attesa più brevi e a rilasci più rapidi.

2. Riduzione dei costi della carta:
Passando alle procedure elettroniche, le aziende possono risparmiare sui costi della carta. Ciò include la riduzione dei documenti cartacei, dei costi di stampa e di spedizione, il che è anche più ecologico.

3. Minimizzazione degli errori:
Le procedure elettroniche riducono il rischio di errori umani nell’inserimento e nella trasmissione dei dati. Ciò porta a informazioni accurate e precise, che a loro volta contribuiscono a uno sdoganamento più agevole.

Per l’esportazione:

1. Gestione efficiente delle esportazioni:
Come per le importazioni, l’eVV accelera il processo di esportazione. Ciò è particolarmente importante per garantire l’efficienza delle catene di approvvigionamento e che le merci raggiungano la loro destinazione in tempo.

2. Migliore monitoraggio e trasparenza:
L’elaborazione elettronica consente un migliore monitoraggio del processo di esportazione. Le aziende possono monitorare lo stato delle loro esportazioni in tempo reale e sono più in grado di reagire a eventuali problemi o ritardi.

3. Dati uniformi per le autorità doganali:
L’eVV garantisce che le autorità doganali abbiano accesso a dati uniformi e precisi. Ciò promuove la cooperazione tra le aziende e le autorità doganali, poiché informazioni accurate migliorano il processo doganale.

4. Conformità ai requisiti legali:
Le procedure elettroniche facilitano la conformità alle normative doganali. L’eVV può contribuire a garantire che tutte le informazioni e i documenti richiesti siano disponibili in conformità con i requisiti legali.

Per la sicurezza sono importanti due aspetti: server protetti e sicuri, e una connessione sicura.

Server sicuri

Utilizziamo solo server in Svizzera certificati ISO 27001 e con i quali abbiamo un contratto SLA / DPA con il fornitore.

Trasmissione sicura

Da un lato, l’UDSCB garantisce il trasferimento sicuro dei dati con crittografie, e dall’altro lato, anche noi criptiamo il trasferimento dei dati con HTTPS e un certificato.

Desiderate saperne di più? Siamo lieti di condividere il nostro know-how con voi. Vi istruiremo, voi e il vostro team, su come gestire facilmente le vostre esportazioni con Swiss e-dec.

Con Swiss e-dec, il traffico dati può essere validato direttamente al momento dell’invio. Ci sono diversi livelli per questo, che vengono attraversati a seconda dei numeri di tariffa doganale.

1.Controlli automatizzati:

Il sistema verifica le immissioni rispetto ai dati anagrafici e genera un messaggio di errore.

2. Integrazione dati in tempo reale:

Quando i dati vengono inviati al server doganale, vengono convalidati e i messaggi di errore vengono visualizzati direttamente nel sistema.

3. Merci soggette ad autorizzazione

I numeri di tariffa doganale soggetti a un’autorizzazione sono confrontati con Elic (sistema elettronico di autorizzazione). Se non è presente alcuna registrazione, non è possibile ricevere alcuna e-dec.

Tracciabilità completa

Con Swiss e-dec è possibile verificare in qualsiasi momento se lo spedizioniere ha utilizzato l’e-dec e, di conseguenza, se esiste una eVV valida.

La verifica manuale degli elenchi sanzionatori è possibile, ma è un compito che richiede tempo e potenzialmente soggetto a errori. Gli elenchi sanzionatori vengono aggiornati regolarmente e la moltitudine di nomi, organizzazioni e paesi richiede una verifica accurata e attenta.

Ecco i passaggi fondamentali che puoi seguire se desideri confrontare manualmente gli elenchi delle sanzioni:

1. Procurarsi gli elenchi sanzionatori attuali:

• • Scarica gli elenchi sanzionatori aggiornati da fonti ufficiali, come le Nazioni Unite, l’Unione Europea, l’Ufficio di Controllo dei Beni Esteri (OFAC) degli Stati Uniti e altre autorità nazionali pertinenti.

2. Confronta i nomi:

• • Confronta i nomi di persone, organizzazioni o paesi nelle tue transazioni commerciali con le voci presenti negli elenchi sanzionatori. Presta attenzione a possibili corrispondenze.

3. Usa diverse grafie:

• • Considera che i nomi possono apparire con grafie o traduzioni diverse. Potresti voler usare sinonimi, soprannomi o grafie alternative durante il tuo confronto.

4. Considera gli alias:

• • Le singole voci negli elenchi sanzionatori possono contenere alias o altri identificativi. Assicurati di controllare anche questi.

5. Utilizzare strumenti automatizzati:

• • Se disponibili, puoi anche utilizzare strumenti automatizzati per supportare la verifica. Esistono soluzioni software e API (Application Programming Interfaces) appositamente sviluppate per il confronto con gli elenchi sanzionatori.

6. Documentazione e registri di conformità:

• • Tieni una documentazione precisa della tua verifica. È importante registrare i risultati per poter dimostrare, in caso di audit o controlli da parte delle autorità di vigilanza, di aver correttamente verificato gli elenchi sanzionatori.

È tuttavia importante notare che la verifica manuale ha i suoi limiti. In molti contesti aziendali, soprattutto quando si tratta di grandi volumi di dati, l’uso di strumenti di conformità automatizzati basati sull’apprendimento automatico o su algoritmi specializzati è spesso più efficiente e preciso. Tali strumenti possono scansionare grandi database in breve tempo e migliorare così l’accuratezza della verifica.

REST (Representational State Transfer) è uno stile architettonico utilizzato per lo sviluppo di applicazioni di rete. Le API RESTful (Application Programming Interfaces) sono interfacce progettate secondo i principi REST. Ecco i concetti fondamentali e le funzionalità di un’interfaccia API REST:

1. Identificazione delle risorse:
In REST, tutto ciò che è accessibile tramite un’API è disponibile come risorsa. Le risorse sono identificate tramite URI (Uniform Resource Identifiers). Ogni risorsa ha un URI univoco tramite il quale è possibile accedervi.

2. Metodi HTTP:
REST utilizza i metodi HTTP standard per eseguire azioni sulle risorse. I metodi HTTP più comuni nelle API RESTful sono:

• • GET: Recupero dei dati di una risorsa.
  • POST: Creazione di una nuova risorsa.
  • PUT o PATCH: Aggiornamento di una risorsa esistente.
  • DELETE: Eliminazione di una risorsa.

3. Rappresentazioni:
I dati in REST vengono scambiati utilizzando formati standardizzati. I formati tipici includono JSON (JavaScript Object Notation) o XML (eXtensible Markup Language). Queste rappresentazioni dei dati vengono utilizzate nelle richieste e nelle risposte.

4. Codici di stato:
I codici di stato HTTP vengono utilizzati per indicare lo stato della richiesta. Ad esempio, il codice di stato 200 significa “Successo”, 404 “Non trovato” e 500 un errore del server.

5. Assenza di stato:
Le API RESTful sono stateless (prive di stato), il che significa che ogni richiesta dal client contiene tutte le informazioni di cui il server ha bisogno per comprendere ed elaborare la richiesta. Il server non memorizza alcuna informazione sullo stato del client tra le richieste.

Vantaggi delle API REST:

• • Interfacce semplici: Le API RESTful sono facili da capire e da usare.
  • Scalabilità: Consentono un’efficiente scalabilità delle applicazioni.
  • Indipendenza: Client e server sono indipendenti l’uno dall’altro e possono essere sviluppati e scalati separatamente.
  • Protocolli standardizzati: Utilizza metodi e codici di stato HTTP standardizzati.

Le API RESTful sono ampiamente diffuse e costituiscono la base di molte moderne applicazioni e servizi web.