FAQ software doganale

L’utilizzo di soluzioni digitali può aiutare le aziende a rendere più efficienti le procedure doganali:

Dichiarazione doganale elettronica:
Molti paesi offrono ormai la possibilità di effettuare dichiarazioni doganali elettroniche. Le aziende possono utilizzare software specifici o piattaforme online per trasmettere digitalmente le informazioni necessarie.

Elaborazione automatizzata dei dati:
Grazie all’uso di tecnologie di automazione dei dati, le aziende possono elaborare i propri dati doganali in modo più rapido e preciso. Ciò include l’acquisizione e la trasmissione automatica di dati con interfacce.

Piattaforme basate su cloud:
L’utilizzo di piattaforme cloud consente alle aziende di archiviare i propri dati in modo sicuro e di accedervi da diverse sedi. Ciò favorisce la collaborazione e lo scambio di informazioni tra i vari attori della catena di fornitura.

Corsi di formazione e materiale didattico:
Per facilitare l’uso delle soluzioni digitali da parte dei dipendenti, le aziende dovrebbero fornire corsi di formazione e materiale didattico. Ciò contribuisce a migliorare l’efficienza e la precisione dello sdoganamento.

La necessità di un software per la trasmissione delle dichiarazioni di esportazione elettroniche (e-dec) dipende dalle specifiche esigenze dell’azienda. In primo luogo, devono essere considerati il volume e la complessità. Con il modulo Swiss e-dec, per volumi di spedizione più piccoli è possibile lavorare con modelli per ridurre il lavoro ripetitivo. Per volumi di spedizione maggiori o molte voci doganali, l’uso di un’interfaccia può essere vantaggioso, consentendo così di creare un’esportazione direttamente dal sistema ERP.

1. Dichiarazione doganale elettronica obbligatoria:
Per le consegne con Incoterms FCA e superiori, è richiesta una dichiarazione di esportazione.

2. Elevato volume di esportazioni:
Se la vostra azienda ha un elevato volume di esportazioni, l’elaborazione manuale delle dichiarazioni di esportazione può essere dispendiosa in termini di tempo e soggetta a errori. Un software può automatizzare il processo e aumentarne l’efficienza.

3. Integrazione con i sistemi aziendali:
Se desiderate un’integrazione senza interruzioni tra i vostri sistemi aziendali interni (ad esempio, gestione delle merci, gestione del magazzino) e i sistemi doganali, un software specializzato può stabilire questa connessione.

4. Necessità di informazioni in tempo reale:
Se avete bisogno di accedere in tempo reale alle informazioni doganali, ad esempio per monitorare lo stato delle vostre esportazioni o per rispondere a richieste delle autorità doganali, una soluzione software con funzionalità in tempo reale può essere vantaggiosa.

La notifica di accertamento elettronica (eVV) svolge un ruolo cruciale sia nell’importazione che nell’esportazione, poiché offre diversi vantaggi per ottimizzare e semplificare il processo doganale. Ecco alcuni motivi per cui l’eVV è essenziale:

Nell’importazione:

1. Accelerazione del processo di sdoganamento:
L’eVV consente un’elaborazione più rapida dell’accertamento all’importazione da parte delle autorità doganali. I processi elettronici sono generalmente più efficienti rispetto alle procedure manuali basate su carta, il che porta a tempi di attesa ridotti e svincoli più veloci.

2. Riduzione dei costi della carta:
Passando a procedure elettroniche, le aziende possono risparmiare sui costi della carta. Ciò include la riduzione di documenti cartacei, costi di stampa e spedizione, risultando anche più ecologico.

3. Minimizzazione degli errori:
Le procedure elettroniche riducono il rischio di errori umani nell’inserimento e trasmissione dei dati. Ciò porta a informazioni accurate e precise, contribuendo a uno sdoganamento più fluido.

Nell’esportazione:

1. Gestione efficiente delle esportazioni:
Come per l’importazione, l’eVV accelera il processo di esportazione. Questo è particolarmente importante per rendere efficienti le catene di approvvigionamento e garantire che le merci arrivino puntualmente a destinazione.

2. Migliore monitoraggio e trasparenza:
L’elaborazione elettronica consente un migliore monitoraggio del processo di esportazione. Le aziende possono tracciare lo stato delle loro esportazioni in tempo reale e sono in grado di reagire meglio a eventuali problemi o ritardi.

3. Dati uniformi per le autorità doganali:
L’eVV garantisce che le autorità doganali abbiano accesso a dati uniformi e precisi. Ciò favorisce la collaborazione tra aziende e autorità doganali, poiché informazioni corrette migliorano il processo doganale.

4. Conformità ai requisiti legali:
Le procedure elettroniche facilitano il rispetto delle normative doganali. L’eVV può contribuire a garantire che tutte le informazioni e i documenti richiesti siano presenti secondo i requisiti di legge.

Per la sicurezza sono importanti due aspetti: server protetti e sicuri, e una connessione sicura.

Server sicuri

Utilizziamo solo server in Svizzera certificati ISO 27001 e con i quali abbiamo un contratto SLA / DPA con il fornitore.

Trasmissione sicura

Da un lato, l’UDSCB garantisce il trasferimento sicuro dei dati con crittografie, e dall’altro lato, anche noi criptiamo il trasferimento dei dati con HTTPS e un certificato.

Desiderate saperne di più? Siamo lieti di condividere il nostro know-how con voi. Vi istruiremo, voi e il vostro team, su come gestire facilmente le vostre esportazioni con Swiss e-dec.

Con Swiss e-dec, il traffico dati può essere validato direttamente al momento dell’invio. Ci sono diversi livelli per questo, che vengono attraversati a seconda dei numeri di tariffa doganale.

1.Controlli automatizzati:

Il sistema verifica le immissioni rispetto ai dati anagrafici e genera un messaggio di errore.

2. Integrazione dati in tempo reale:

Quando i dati vengono inviati al server doganale, vengono convalidati e i messaggi di errore vengono visualizzati direttamente nel sistema.

3. Merci soggette ad autorizzazione

I numeri di tariffa doganale soggetti a un’autorizzazione sono confrontati con Elic (sistema elettronico di autorizzazione). Se non è presente alcuna registrazione, non è possibile ricevere alcuna e-dec.

Tracciabilità completa

Con Swiss e-dec è possibile verificare in qualsiasi momento se lo spedizioniere ha utilizzato l’e-dec e, di conseguenza, se esiste una eVV valida.

La verifica manuale degli elenchi sanzionatori è possibile, ma è un compito che richiede tempo e potenzialmente soggetto a errori. Gli elenchi sanzionatori vengono aggiornati regolarmente e la moltitudine di nomi, organizzazioni e paesi richiede una verifica accurata e attenta.

Ecco i passaggi fondamentali che puoi seguire se desideri confrontare manualmente gli elenchi delle sanzioni:

1. Procurarsi gli elenchi sanzionatori attuali:

• • Scarica gli elenchi sanzionatori aggiornati da fonti ufficiali, come le Nazioni Unite, l’Unione Europea, l’Ufficio di Controllo dei Beni Esteri (OFAC) degli Stati Uniti e altre autorità nazionali pertinenti.

2. Confronta i nomi:

• • Confronta i nomi di persone, organizzazioni o paesi nelle tue transazioni commerciali con le voci presenti negli elenchi sanzionatori. Presta attenzione a possibili corrispondenze.

3. Usa diverse grafie:

• • Considera che i nomi possono apparire con grafie o traduzioni diverse. Potresti voler usare sinonimi, soprannomi o grafie alternative durante il tuo confronto.

4. Considera gli alias:

• • Le singole voci negli elenchi sanzionatori possono contenere alias o altri identificativi. Assicurati di controllare anche questi.

5. Utilizzare strumenti automatizzati:

• • Se disponibili, puoi anche utilizzare strumenti automatizzati per supportare la verifica. Esistono soluzioni software e API (Application Programming Interfaces) appositamente sviluppate per il confronto con gli elenchi sanzionatori.

6. Documentazione e registri di conformità:

• • Tieni una documentazione precisa della tua verifica. È importante registrare i risultati per poter dimostrare, in caso di audit o controlli da parte delle autorità di vigilanza, di aver correttamente verificato gli elenchi sanzionatori.

È tuttavia importante notare che la verifica manuale ha i suoi limiti. In molti contesti aziendali, soprattutto quando si tratta di grandi volumi di dati, l’uso di strumenti di conformità automatizzati basati sull’apprendimento automatico o su algoritmi specializzati è spesso più efficiente e preciso. Tali strumenti possono scansionare grandi database in breve tempo e migliorare così l’accuratezza della verifica.

REST (Representational State Transfer) è uno stile architettonico utilizzato per lo sviluppo di applicazioni di rete. Le API RESTful (Application Programming Interfaces) sono interfacce progettate secondo i principi REST. Ecco i concetti fondamentali e le funzionalità di un’interfaccia API REST:

1. Identificazione delle risorse:
In REST, tutto ciò che è accessibile tramite un’API è disponibile come risorsa. Le risorse sono identificate tramite URI (Uniform Resource Identifiers). Ogni risorsa ha un URI univoco tramite il quale è possibile accedervi.

2. Metodi HTTP:
REST utilizza i metodi HTTP standard per eseguire azioni sulle risorse. I metodi HTTP più comuni nelle API RESTful sono:

• • GET: Recupero dei dati di una risorsa.
  • POST: Creazione di una nuova risorsa.
  • PUT o PATCH: Aggiornamento di una risorsa esistente.
  • DELETE: Eliminazione di una risorsa.

3. Rappresentazioni:
I dati in REST vengono scambiati utilizzando formati standardizzati. I formati tipici includono JSON (JavaScript Object Notation) o XML (eXtensible Markup Language). Queste rappresentazioni dei dati vengono utilizzate nelle richieste e nelle risposte.

4. Codici di stato:
I codici di stato HTTP vengono utilizzati per indicare lo stato della richiesta. Ad esempio, il codice di stato 200 significa “Successo”, 404 “Non trovato” e 500 un errore del server.

5. Assenza di stato:
Le API RESTful sono stateless (prive di stato), il che significa che ogni richiesta dal client contiene tutte le informazioni di cui il server ha bisogno per comprendere ed elaborare la richiesta. Il server non memorizza alcuna informazione sullo stato del client tra le richieste.

Vantaggi delle API REST:

• • Interfacce semplici: Le API RESTful sono facili da capire e da usare.
  • Scalabilità: Consentono un’efficiente scalabilità delle applicazioni.
  • Indipendenza: Client e server sono indipendenti l’uno dall’altro e possono essere sviluppati e scalati separatamente.
  • Protocolli standardizzati: Utilizza metodi e codici di stato HTTP standardizzati.

Le API RESTful sono ampiamente diffuse e costituiscono la base di molte moderne applicazioni e servizi web.