Swiss WUP
Déterminer l'origine des marchandises et calculer les préférences simplement et correctement.
Avec Swiss WUP, déterminer l’origine des marchandises (WUP) devient un jeu d’enfant. Notre outil logiciel :
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détermine l'origine des marchandises de manière fiable, basée sur les données les plus récentes, et
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Swiss WUP vous confère ainsi un avantage concurrentiel sur le marché.
Swiss WUP
Quand ai-je besoin d'un logiciel pour déterminer l'origine des marchandises?
Dans le monde entier, il existe plus de 500 accords de libre-échange, et ce nombre ne cesse d’augmenter. La Suisse dispose – en plus de la Convention de l’AELE et de l’accord de libre-échange avec l’UE – d’un réseau de 32 accords avec 42 partenaires, et la tendance est à la hausse. Cependant, les traitements préférentiels définis dans les accords de libre-échange ne s’appliquent qu’aux marchandises qui remplissent les règles d’origine et les dispositions procédurales établies.
Si vous souhaitez tirer parti des préférences, vous devez prouver l’origine des marchandises conformément à la loi. Des erreurs dans la déclaration d’origine peuvent non seulement entraîner des sanctions fiscales et douanières, mais vos clients devront également payer des sommes supplémentaires et vous serez tenu de verser des dommages et intérêts. Cela peut vous coûter très cher très rapidement.
Le travail administratif lié à l’enregistrement correct de l’origine des marchandises et des préférences est énorme, en particulier pour les produits complexes, et le taux d’erreur est très élevé.
C’est là qu’intervient Swiss WUP : notre logiciel vous permet de gérer l’ensemble du flux de marchandises, de l’importation à l’exportation, en matière de préférences d’origine, de manière automatisée et conforme à la loi. Cela simplifie vos processus, vous fait gagner beaucoup de temps – et vous pouvez échanger des marchandises éligibles aux préférences avec des droits de douane réduits, voire sans droits de douane. Un véritable avantage concurrentiel pour votre entreprise.
Quels sont mes avantages avec Swiss WUP ?
Sécurité et gain de temps
L’origine des marchandises commence chez le fournisseur et se poursuit tout au long de la chaîne logistique de l’entreprise. Swiss WUP gère vos processus liés à l’origine des marchandises et aux préférences de manière rapide, efficace et conforme à la loi, et s’assure que tous les services impliqués savent ce qu’ils doivent apporter au processus. Ainsi, avec Swiss WUP, vous gagnez du temps et êtes toujours en sécurité sur le plan juridique.
Données archivées
En tant qu’entrepreneur, vous êtes tenu de conserver les pièces comptables et autres données pendant dix ans à des fins d’audit. Avec Swiss WUP, chaque calcul WUP est documenté en détail et archivé de manière traçable à tout moment. Pour une preuve complète et constante auprès des autorités douanières.
Opportunités de vente accrues
Avec Swiss WUP, votre entreprise bénéficie des avantages douaniers offerts par les différents accords de libre-échange. Cela réduit le prix pour vos clients et vous offre plus d’opportunités sur le marché. Avec Swiss WUP, vous exploitez un potentiel d’optimisation supplémentaire. Créez par exemple une facture douanière correcte sans qu’elle doive d’abord être gérée dans l’ERP, et bénéficiez d’une meilleure compétitivité.
Quels sont mes avantages avec Swiss WUP ?
Sécurité et gain de temps
L’origine des marchandises commence chez le fournisseur et se poursuit tout au long de la chaîne logistique de l’entreprise. Swiss WUP gère vos processus liés à l’origine des marchandises et aux préférences de manière rapide, efficace et conforme à la loi, et s’assure que tous les services impliqués savent ce qu’ils doivent apporter au processus. Ainsi, avec Swiss WUP, vous gagnez du temps et êtes toujours en sécurité sur le plan juridique.
Données archivées
En tant qu’entrepreneur, vous êtes tenu de conserver les pièces comptables et autres données pendant dix ans à des fins d’audit. Avec Swiss WUP, chaque calcul WUP est documenté en détail et archivé de manière traçable à tout moment. Pour une preuve complète et constante auprès des autorités douanières.
Opportunités de vente accrues
Avec Swiss WUP, votre entreprise bénéficie des avantages douaniers offerts par les différents accords de libre-échange. Cela réduit le prix pour vos clients et vous offre plus d’opportunités sur le marché. Avec Swiss WUP, vous exploitez un potentiel d’optimisation supplémentaire. Créez par exemple une facture douanière correcte sans qu’elle doive d’abord être gérée dans l’ERP, et bénéficiez d’une meilleure compétitivité.
Quelles sont les fonctions de Swiss WUP?
Déclaration à long terme du fournisseur (DLF)
Les DLT (Déclarations à Long Terme du fournisseur) ont pour but de représenter les préférences des fournisseurs suisses. Il est possible de définir la DLT par fournisseur et de l’envoyer ensuite au fournisseur via un lien. Ainsi, le fournisseur peut mettre à jour ses articles en ligne et télécharger le PDF signé.
Interface API
Swiss WUP propose des interfaces sur mesure et peut être connecté à tous les systèmes ERP courants. Les données de base, les données de mouvement et les nomenclatures sont la matière première de Swiss WUP ; il gère et organise les déclarations de fournisseur et autres preuves de préférence. Grâce aux interfaces API, le logiciel importe toutes les données nécessaires automatiquement en arrière-plan et les synchronise rapidement et facilement. Ainsi, vos données sont toujours à jour, vous gagnez du temps et les erreurs sont évitées.
Calcul des accords de libre-échange
Swiss WUP détermine l’origine des marchandises à partir des données de base de l’ERP et la prouve sans aucun doute. Les articles de vente peuvent être calculés individuellement ou en masse. Notre logiciel calcule automatiquement le statut préférentiel en se basant sur les règles de liste enregistrées des différents accords de libre-échange. Il calcule les décisions de localisation et d’achat en termes d’optimisation des coûts et cumule les accords à votre avantage – et à celui de vos clients.
Réception de l'eVV
Dès que les données sont saisies, elles sont immédiatement et automatiquement chargées dans l’outil Swiss e-dec et vous recevez instantanément l’autorisation d’exportation approuvée. Comme vous créez vous-même les documents d’exportation, vous avez toujours une vue d’ensemble et pouvez accéder au dossier correspondant à tout moment. Avec Swiss eVV, la fastidieuse recherche de documents appartient au passé.
Préférence à l'exportation
Avec Swiss WUP, vous pouvez calculer chaque commande à l’exportation avant l’envoi. Cela garantit que la préférence et le pays de préférence sont corrects. Ces informations sont directement reprises sur la facture douanière. Si le statut d’« exportateur agréé » n’est pas disponible, Swiss WUP crée un EUR.1 si nécessaire. Les seuils sont enregistrés et affichés immédiatement en cas de dépassement. Ainsi, vous avez toujours tout correctement documenté pour la douane.
Préférences des eVV
Swiss WUP vous offre une correspondance eVV qui aligne automatiquement les préférences avec les commandes. Cela améliore la qualité de vos données de base. Pour un avantage concurrentiel encore plus grand à l’avenir.
La preuve de préférence sur l’eVV Import confère la préférence à l’article. Grâce à l’eVV Match, les préférences peuvent être comparées aux commandes, ce qui améliore la qualité des données de base.
«Aussi bon que nécessaire, aussi simple que possible»
Dédouanement efficace, adapté à votre entreprise
Personne n’aime payer pour quelque chose dont il n’a pas besoin. Vous non plus, sûrement. C’est pourquoi nous adaptons Swiss WUP à votre entreprise.
Concrètement, cela se présente comme suit : dès que vous avez opté pour Swiss WUP, nous effectuons une analyse de la situation et définissons les pays, les numéros de tarif douanier et les matières premières qui sont pertinents pour votre entreprise. Ensuite, nous élaborons un concept avec les fonctions nécessaires et discutons du processus avec vous.
Pour s’assurer que tout fonctionne correctement, nous testons le processus au préalable avec un petit nombre d’articles dans un environnement de test. Ainsi, nous pouvons garantir que vous obtenez exactement ce dont vous avez besoin, ni moins – mais surtout pas plus.
Nous vous impliquons dès le début dans le processus. Ainsi, vous n’apprenez pas seulement à utiliser Swiss WUP, mais vous approfondissez également vos connaissances sur le thème de l’origine des marchandises et assurez par la même occasion l’acceptation de vos collaborateurs.
Personne n’aime payer pour quelque chose dont il n’a pas besoin. Vous non plus, sûrement. C’est pourquoi nous adaptons Swiss WUP à votre entreprise.
Essayer vaut mieux qu'étudier.
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