ProtoBox
Le logiciel douanier - une solution parfaitement adaptée à votre ERP et à vos besoins.
ProtoBox va vous enchanter. Sans magie, mais grâce à la diversité de nos logiciels et interfaces d’application éprouvés, que nous adaptons précisément à vos exigences. Votre quotidien dans les affaires d’importation, d’exportation et de douane deviendra plus efficace, plus simple et indépendant du lieu.
ProtoBox
Que contient ProtoBox ?
ProtoBox contient, comme base, les logiciels populaires de Trade Monkey. Chacun de ces modules vous facilite une partie spécifique du processus de commerce extérieur :
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Gestion des justificatifs d'importation et d'exportation (déclarations eVV).
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Transmettre les e-dec rapidement et facilement à l'autorité douanière.
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Sécurité à l'exportation concernant les sanctions (Sanctions).
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Gestion de l'origine des marchandises Warenursprungs (WUP) et du calcul des préférences.
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Gestion des expéditions et entreposage dans le Logistik-Hub.
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Contrôle des exportations : Gérer et classifier.
Trade Monkey prototypique.
Vous choisissez simplement les modules qui améliorent votre flux de travail et nous les programmons spécifiquement selon vos exigences – du prototype à l’application implémentée. Nos produits sont conçus pour un travail multiplateforme et une connexion aisée aux systèmes ERP. Les modules web sont utilisables partout dans le monde et ne nécessitent aucune installation.
Quels sont mes avantages avec ProtoBox ?
Effizienzsteigerung
Les collaborateurs peuvent se connecter directement et accéder aux modules dont ils ont besoin pour travailler efficacement.
Communication rapide
Kommunizieren Sie mit den Modulen von Trade Monkey direkt aus Ihrem ERP-System heraus.
Indépendance informatique
Tous nos modules sont basés sur le web, ne nécessitent aucune installation de logiciel et aucun espace sur les serveurs.
Expertise implémentée
Notre réseau de partenaires se compose d’experts de divers domaines dont nous intégrons spécifiquement l’expertise dans nos applications – par exemple : les requêtes de sanctions indirectes via la base de données Dow Jones, le droit douanier et le contrôle des exportations, la technologie d’interface pour SAP, Oracle et d’autres programmes ERP.
Haute sécurité
Vos données et nos applications logicielles sont hébergées dans un centre de données certifié (ISO 27001) en Suisse. En cas de compromission de certaines parties d’un système lors d’une cyberattaque, les modules ProtoBox n’en sont pas affectés.
Combinable de manière flexible
Vous pouvez licencier les modules souhaités et les connecter entre eux. Vous n’avez pas non plus à renoncer aux informations qui ne proviennent pas directement de votre système ERP. Grâce aux connexions à des services externes, aux possibilités de saisie manuelle et à l’intégration de données de tiers, le processus métier est représenté sans lacunes, sans avoir à adapter le programme ERP.
Accroissement de l'efficacité
Les collaborateurs peuvent se connecter directement et accéder aux modules dont ils ont besoin pour travailler efficacement.
Communication rapide
Communiquez avec les modules de Trade Monkey directement depuis votre système ERP.
Indépendance informatique
Tous nos modules sont basés sur le web, ne nécessitent aucune installation de logiciel et aucun espace sur les serveurs.
Expertise implémentée
Notre réseau de partenaires se compose d’experts de divers domaines dont nous intégrons spécifiquement l’expertise dans nos applications – par exemple : les requêtes de sanctions indirectes via la base de données Dow Jones, le droit douanier et le contrôle des exportations, la technologie d’interface pour SAP, Oracle et d’autres programmes ERP.
Haute sécurité
Vos données et nos applications logicielles sont hébergées dans un centre de données certifié (ISO 27001) en Suisse. En cas de compromission de certaines parties d’un système lors d’une cyberattaque, les modules ProtoBox n’en sont pas affectés.
Combinable de manière flexible
Vous pouvez licencier les modules souhaités et les connecter entre eux. Vous n’avez pas non plus à renoncer aux informations qui ne proviennent pas directement de votre système ERP. Grâce aux connexions à des services externes, aux possibilités de saisie manuelle et à l’intégration de données de tiers, le processus métier est représenté sans lacunes, sans avoir à adapter le programme ERP.
À quoi ressemble le processus ProtoBox ?
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Premier entretien gratuit (en ligne)
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Trade Monkey crée des offres indicatives.
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Atelier «Quels sont les besoins ?»
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Prototype de programmes Trade Monkey.
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Tests clients.
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Mise en œuvre / Implémentation de votre application individuelle
Étude de cas « Institut Fédéral de Métrologie METAS »
Haute sécurité
L’Institut Fédéral de Métrologie METAS recherchait une solution pour pouvoir réexporter les appareils livrés après leur étalonnage, vérification ou test. Il était important que l’ensemble du processus puisse être cartographié de manière exhaustive et que les services internes pertinents soient intégrés.
Modules Trade Monkey utilisés
La base est formée par nos modules «Swiss eVV» et «Swiss e-dec», que nous avons complétés avec des éléments de «Swiss Transport» et des composants personnalisés pour le client.
Bénéfice pour METAS
Le processus ProtoBox a permis à METAS d’optimiser et d’adapter des processus métier qui seraient passés inaperçus dans le cadre des activités quotidiennes habituelles.
Des fonctions supplémentaires comme la gestion des stocks de bouteilles de gaz ou les archives avec rapports de coûts de transport étendus offrent une véritable valeur ajoutée, car elles sont également représentées de manière centrale sur la nouvelle plateforme. Les fonctions d’e-mail intégrées simplifient la communication interne et la rendent plus efficace.
Objectifs
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Une plateforme avec des comptes utilisateurs et la possibilité de gérer les droits des utilisateurs.
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La création de l'e-dec export en une seule étape à partir de l'eVV import.
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La gestion de toutes les données de base et des informations complémentaires au sein de la plateforme, puisqu'il n'existe pas d'interface avec le système ERP.
Déroulement du projet & Mise en œuvre
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Premier entretien en visioconférence
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Trade Monkey a préparé une offre indicative.
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Définition détaillée des exigences & Concept général
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Atelier en ligne «Analyse des cas d'affaires»
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Programmation du prototype
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Tests, adaptations & extensions
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Mise en place dans notre système de test
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Tests, adaptations et achèvement.
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Implémentation dans l'environnement de production
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Assistance en exploitation live grâce à l'optimisation basée sur les retours des utilisateurs.
Les activités quotidiennes se sont poursuivies sans interruption et n’ont pas dû être interrompues à aucune étape. Le jour de l’implémentation, l’équipe a pu poursuivre son travail sans effort sur la nouvelle plateforme.
Il faut essayer pour apprendre.
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