La nécessité d’un logiciel pour la transmission des déclarations d’exportation électroniques (e-dec) dépend des exigences spécifiques de l’entreprise concernée. D’une part, le volume et la complexité doivent être pris en compte. Avec le module Swiss e-dec, il est possible de travailler avec des modèles pour les volumes d’envois plus faibles afin de réduire les efforts répétitifs. Pour des volumes d’envois plus importants ou de nombreuses positions douanières, l’utilisation d’une interface peut être judicieuse, permettant ainsi de créer une exportation directement à partir du système ERP.
1. Déclaration en douane électronique obligatoire :
Pour les livraisons avec les Incoterms FCA et supérieurs, une déclaration d’exportation est obligatoire.
2. Volume d’exportation élevé :
Si votre entreprise a un volume d’exportation élevé, le traitement manuel des déclarations d’exportation peut être chronophage et sujet aux erreurs. Un logiciel peut automatiser le processus et augmenter l’efficacité.
3. Intégration avec les systèmes d’entreprise :
Si vous souhaitez une intégration transparente entre vos systèmes d’entreprise internes (par exemple, gestion des marchandises, gestion d’entrepôt) et les systèmes douaniers, un logiciel spécialisé peut établir cette connexion.
4. Nécessité d’informations en temps réel :
Si vous avez besoin d’accéder en temps réel aux informations douanières, par exemple pour surveiller le statut de vos exportations ou pour répondre aux demandes des autorités douanières, une solution logicielle avec des fonctionnalités en temps réel peut être avantageuse.
